Data Courage – Kompleksowa Obsługa Eventu EMEA
Wyzwanie projektu?
Data Courage organizowało w Poznaniu duże wydarzenie EMEA poświęcone rozwiązaniom AI dla biznesu, od systemów ERP i CRM po narzędzia oparte na Dynamics.
To był dla klienta pierwszy event na taką skalę, a stawka była wysoka: chcieli wycisnąć z niego maksimum. Dzień wcześniej odbywały się jeszcze dwa mniejsze wydarzenia, współorganizowane przez klienta.
Największym wyzwaniem było robienie wszystkiego naraz: montaż aftermovie, wywiady, ujęcia b-roll i bieżąca obróbka zdjęć w tym samym czasie.
To był dla klienta pierwszy event na taką skalę, a stawka była wysoka: chcieli wycisnąć z niego maksimum. Dzień wcześniej odbywały się jeszcze dwa mniejsze wydarzenia, współorganizowane przez klienta.
Największym wyzwaniem było robienie wszystkiego naraz: montaż aftermovie, wywiady, ujęcia b-roll i bieżąca obróbka zdjęć w tym samym czasie.
Rozwiązanie?
Klik Film wziął na siebie pełną obsługę: relację wideo, fotorelację w czasie rzeczywistym (RTM), do 10 wywiadów-testimoniali z klientami oraz zapowiedzi RTM dzień przed głównym eventem.
Za stoiskiem klienta postawiliśmy prowizoryczne, ale w pełni funkcjonalne studio dwukamerowe. Zarejestrowaliśmy też oba panele: keynote na scenie głównej z wystąpieniem prezesa i techniczny panel specjalistyczny na scenie bocznej.
Sprzęt to dwukamerowe studio na Canonach z serii C, bezlusterkowce serii R i kamery sportowe rozstawione w kluczowych punktach. Na bieżąco konsultowaliśmy z klientem, co da się jeszcze zrobić w danym czasie, a co już nie.
Za stoiskiem klienta postawiliśmy prowizoryczne, ale w pełni funkcjonalne studio dwukamerowe. Zarejestrowaliśmy też oba panele: keynote na scenie głównej z wystąpieniem prezesa i techniczny panel specjalistyczny na scenie bocznej.
Sprzęt to dwukamerowe studio na Canonach z serii C, bezlusterkowce serii R i kamery sportowe rozstawione w kluczowych punktach. Na bieżąco konsultowaliśmy z klientem, co da się jeszcze zrobić w danym czasie, a co już nie.
Rezultaty projektu?
Dzięki wywiadom i testimoniali klient zabezpieczył sobie materiały contentowe na najbliższe pół roku. Data Courage była zadowolona ze sprawnej obsługi całego wydarzenia i z ilości dostarczonych materiałów.
Wnioski i podsumowanie?
Przy takich eventach liczy się przede wszystkim organizacja pracy zespołu, nie ilość sprzętu. Równoległe kręcenie kilku formatów naraz, aftermovie, wywiadów i RTM, pozwoliło klientowi zebrać zapas contentu na pół roku w ciągu jednego dnia.